Das humbee Versprechen an Ihren Spediteur
- Im Handumdrehen verbessern Sie komplette Prozesse.
- Sie organisieren Ihre auftragsbezogene Kommunikation, Ihr QM, Ihre Fahrzeug- und Personalakten, Ihren Rechnungseingang und vieles mehr.
- Sie finden alles mit einem Klick.
- Sie sparen mindestens 50 % der Zeit, die Sie derzeit mit der Suche nach Informationen verbringen. Rechne nachTaschenrechnernach.
Organisieren Sie Ihre Betriebsabläufe digital. Profitieren Sie von der Kernkompetenz des Systems: Alle Inhalte zu einem Thema finden Sie an einer zentralen Stelle; ob E-Mails – Dokumente, Aufgaben oder interne Kommunikation.
Mit humbee sparen wir auf jeden Fall viel Zeit.
Die praxiserprobte Softwarelösung für Ihre Spedition bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Mobiles Arbeiten
- Dokumenten-Management
- Prozessmanagement
- Zusammenarbeit
- E-Mails
- Aufgabenmanagement
- digitale Dateien
- Elektronische Unterschrift
Logistiksoftware oder Speditionssoftware bilden logistische Funktionen ab. Sie werden von der Anfrage über die Frachtplanung bis zur Auslieferung unterstützt. Menschen kommen immer zusammen. Sie sind darauf angewiesen, aktuelle und identische Informationen über die Prozesse zu haben. Humbee garantiert hier einen kontinuierlichen Informationsfluss. Statt E-Mail-Flut und permanenten Störungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer bestens informiert.
Sie setzen Terminplanungssoftware erfolgreich in der Praxis ein. Hier werden Ihre Kernprozesse abgebildet. Darüber hinaus ermöglicht humbee die reibungslose Abwicklung aller Prozesse, die Ihre Logistiksoftware nicht unterstützt. So verwalten Sie Fahrzeugakten, dokumentieren Schäden vor Ort, überwachen Wartungs- und Inspektionstermine und akquirieren neue Kunden. Informationen zu Bestellungen, die sonst per Post-it oder E-Mail weitergegeben würden, können Sie allen Beteiligten ganz einfach zur Verfügung stellen. Die Verfügbarkeit von Informationen wird deutlich verbessert. Vorhandene Schnittstellen erleichtern die Integration in bestehende Systeme.Humbee und Ihre Speditionssoftware sind die idealen Partner.
Als Anbieter praxiserprobter Software wird unsere Lösung täglich von Kunden genutzt. Für Fragen sind wir für jeden Kunden persönlich ansprechbar. In unserem Kundenservice gibt es keine Warteschlangen oder Anrufroboter. Service ist hier Programm.
Software für Spedition, Transport und Logistik
Das Zitat von Benjamin Franklin: „Zeit ist Geld“ gilt in der Logistik wie in kaum einer anderen Branche. Ein Team in Spedition und Logistik plant hauptsächlich Fahrpläne und kümmert sich um die Erfassung der Ist-Daten zur kontinuierlichen Verbesserung des Services und des Transports. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.
Alle wichtigen Funktionen für Speditionen lassen sich in einer Speditionssoftware abbilden. Hier sind einige Beispiele:
- Auftragserfassung
- Erstellung von Versandpapieren
- Anordnung
- Lagerverwaltung
- Rechnungsstellung und Fakturierung
- Statusübersicht
- Tourenplanung
Alle Prozessbeteiligten im Versand, Fahrer, Lagermitarbeiter und sogar Subunternehmer und Kunden haben eine gemeinsame Sicht auf die Dokumente und Informationen im Prozess. Jeder hat immer aktuelle und vor allem identische Informationen zur gleichen Zeit.
Das gilt übrigens auch für das Flottenmanagement. Denn wie im richtigen Leben steht auch hier der Prozess im Mittelpunkt der Arbeit. Egal welche Aufgaben Sie in Ihrer Spedition bewältigen wollen, die benutzerfreundliche Oberfläche zeigt allen Beteiligten immer automatisch die identischen, aktuellen und vollständigen Informationen in Echtzeit. E-Mails sind nur ein Teil und nicht die zentrale Informationsbasis.
Ein Beispiel: Eine erwartete Lieferung trifft auf Ihrem Firmengelände ein. Sie entdecken Transportschäden. Anstatt Fotos mit dem Handy zu machen und per E-Mail zu versenden, eröffnen Sie einfach einen Schadensprozess. Das aufgenommene Foto wird dabei automatisch gespeichert. Kurz darauf steht der Prozess den Kollegen in der Disposition und Verwaltung zur Verfügung. Pläne können angepasst, die Versicherung oder der Lieferant kontaktiert werden und alle Beteiligten können gleichzeitig alle Dokumente, E-Mails und Fortschritte in diesem Prozess einsehen.
Aufgrund dieser Eigenschaften ist unsere Lösung nicht nur ausgereiftDokumenten-Management-System. Vielmehr ist es die Plattform, mit der Sie in kurzer Zeit ganz individuelle Prozesse in Ihrem Unternehmen ganz einfach optimieren können.
Die Einführung von humbee war ein Meilenstein in der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse.
Flexible Prozesse
- Containerverkehr
- Kühltransport
- Silotransporte
- Tanktransport
- und jede Spezialität, die Sie benötigen
Speditionssoftware muss auf flexible Prozesse setzen und ermöglicht Spediteuren somit ein integriertes Management aller Verkehrsträger von der Straße über die Schiene bis hin zu Luft- und Seefracht. Ähnlich den besonderen Eigenschaften einer Speditionssoftware können Sie in humbee ganz einfach ohne fremde Hilfe eigene Felder anlegen. Dies kann zum Beispiel sein:
Mit dieser Software sind nicht nur kleine Speditionen immer flexibel.
Prozesse automatisieren
Hier finden Sie das ideale Tool zur Automatisierung von Prozessen in Speditionen. Von Anfragen, Eingangsbestätigungen, automatisierten Nachrichten bis hin zu Reklamationen und Ihrem Qualitätsmanagementsystem lassen sich alle Ihre Prozesse automatisieren. Sie steigern die Effizienz, arbeiten produktiver, optimieren die Abwicklung und erleben einen Quantensprung in der Digitalisierung Ihrer Spedition.
Speditionssoftware in der Cloud
Lokal installierte Programme sind ein Modell aus der Vergangenheit, die hohe Kosten und einen enormen Aufwand auf Kundenseite erzeugen. Moderne Speditionssoftware aus der Cloud bietet Vorteile für Speditionen. Die sogenannteSaaS-LösungAus vielen Gründen verdrängt es die traditionellen Softwarelösungen, die auf der Hardware des Kunden installiert und gewartet werden müssen.
Auch dieser Vergleich zeigt die Vorteile von Software aus der Cloud für Speditionen:
| Lokale Installation | Cloudbasierte Software | |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Lizenzkosten, Datenbank-, Server-, Speicher- und Datensicherungskosten | Kosten pro Benutzer |
| Anschaffungskosten | Lizenzkosten zzgl. Hardware | Nur laufende Lizenzen |
| Betriebskosten | Wartungsgebühren, Releasewechsel, regelmäßiger Austausch von Servern und Speichersystemen | Keine, werden vom Anbieter übernommen |
| Endgeräte | Stck | PCs, Mac-Rechner, Notebooks, Tablets, Smartphones (IOS und Android) |
| Mobiler Einsatz | Schwierig, oft nur über VPN oder Zusatzmodule | Jederzeit ohne weitere teure Infrastruktur |
| Datensicherheit | Je nach eigenem Know-how | Betrieb in Hochsicherheitsrechenzentren |
| Flexibilität | Es können nur zusätzliche Lizenzen erworben werden | Je nach Bedarf ist sowohl eine Erweiterung als auch eine Reduzierung der Lizenzen möglich |
Der Spediteur benötigt also keinen eigenen Server. Mitarbeiter sind jederzeit und überall mit dem Unternehmen und ihren Kollegen verbunden. Die Datensicherheit ist extrem hoch und kann auf diesem Niveau von einer Spedition mit eigenen Ressourcen nicht reproduziert werden.
Das System wird in europäischen Hochsicherheitsrechenzentren in der Microsoft Azure Cloud gehostet. Mehr dazu erfahren Sie unterDatensicherheit.
Mobiles Arbeiten ist einer der großen Vorteile unserer Software für Speditionen in der Cloud. So ist das Arbeiten von unterwegs, im Home Office, im Urlaub etc. kein Problem. Denn humbee ist immer und überall erreichbar. Bei solchen webbasierten Lösungen kommen Updates automatisch und ohne dass Sie diese über Ihre eigene IT einspielen müssen. Sie arbeiten einfach wie gewohnt weiter. Neue Funktionen sind sofort verfügbar.
Unsere Software aus der Cloud ist uneingeschränkt skalierbar und für große Unternehmen ebenso effizient einsetzbar wie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Was kostet unsere Software für Speditionen?
Für 39,70 € pro Monat; (Stand 2022) ist eine Einzellizenz für das Programm inklusive Support und 10 GB Speicherplatz erhältlich. Mehr zu den Kosten erfahren Sie unterPreise. Diese Versandsoftware ist auch ideal für kleine Unternehmen.
Kunden sind Teil des Betriebs der Speditionssoftware
Viele Prozesse und Dokumente beziehen sich direkt auf Kunden. Dies können Angebote, Anfragen, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen etc. sein. Hier haben Sie die einzigartige Möglichkeit, die Prozesse direkt mit den Kunden zu verknüpfen. Wenn Sie nach einem Kunden suchen, sehen Sie nicht nur dessen Kontaktdaten, sondern auch alle damit verbundenen Vorgänge.
Auftragserfassung und Angebotserstellung
Erstellen Sie Aufträge in Ihrer Speditionssoftware. Weitere Informationen zu kurzfristigen Änderungen, weiteren Vereinbarungen und interner Kommunikation können Sie im entsprechenden Vorgang hinterlegen. Diese Art der Auftragserfassung hat den Vorteil, dass von Anfang an alles rund um diesen Auftrag an einer Stelle verfügbar ist. Das ist das zentrale Prinzip unserer einzigartigen Lösung für Speditionen. E-Mails und Post gehören der Vergangenheit an. Sie müssen nie wieder suchen. Sie können auch Angebote direkt aus dem System versenden und alle Reaktionen darauf sind automatisch sichtbar. Übrigens: Auch während der Fahrt im Lkw oder Pkw lassen sich Prozesse per Spracheingabe erstellen. Der humbee Concierge setzt Ihre Wünsche umgehend um. Unterwegs oder im Homeoffice: Flexibler geht es nicht.
Hier sehen Sie den humbee Concierge in Aktion:Der Humbee-Concierge
Erfahrungen von Kunden mit humbee als Software für die Spedition
Das 1959 gegründete Speditions- und Logistikunternehmen Henk International GmbH ist ein gutes Beispiel dafür, wie ein etablierter Dienstleister mit Augenmaß und ohne hohe Investitionen seine Prozesse digitalisieren und so die eigene Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern kann. Erfahren Sie mehr über die Erfahrungen mit unserer Software für Speditionen in einem Interview mit den Firmeninhabern und Mitarbeitern von Henk International.
Interview ansehen
Die Kommunikation wurde durch humbee verbessert.